Google Sheets Là Gì

Ngày nay, có rất nhiều công cụ văn phòng hữu ích giúp người dùng xử lý các công việc hàng ngày. Bên cạnh các phần mềm phổ biến như Word, Excel, người dùng có thể sử dụng những công cụ online khác. Trong bài viết này, Hoàng Hà Mobile sẽ giới thiệu cho bạn công cụ Google Sheets. Cùng tìm hiểu xem công cụ này có những ưu điểm gì nhé!

Google Sheets phù hợp với đối tượng nào?

Với những ưu điểm trên, Google Trang Tính vô cùng hữu ích với người dùng khi cần xử lý dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Google Trang Tính khi cần thống kê, làm file tài liệu công việc, các môn học. Đặc biệt, với những người dùng làm các công việc liên quan đến thống kê số, làm báo cáo thường xuyên, công cụ này chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình hoàn thành công việc.

Bên cạnh đó, ngày nay Google Sheets còn được dùng để lập kế hoạch. Vì người dùng có thể tạo nhiều sheet khác nhau trên cùng một file, nên sẽ vô cùng hữu ích để quản lý công việc trong một file tổng. Google Trang Tính là một phần trong các công cụ miễn phí của Google, vì thế bạn cũng có thể liên kết để dễ dàng hơn trong việc kết nối các dữ liệu, thông tin. Nếu bạn đang là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng thì chắc chắn nên sử dụng thử công cụ này nhé.

Nhập dữ liệu thủ công hoặc từ file trong máy tính

Sau khi có bảng tính mới, có hai trường hợp bạn có thể làm việc với Google Sheets.

Cách 1: Bạn sẽ nhập thủ công các dữ liệu vào bảng tính này theo nhu cầu. Ví dụ như khi bạn cần làm các báo cáo hoặc kế hoạch, bạn có thể tuỳ chọn các ô để nhập dữ liệu và thông tin cần thiết.

Cách 2: Khi bạn muốn nhập dữ liệu từ một file khác vào để cùng làm việc với đồng đội. Bạn sẽ thao tác như sau:

Bước 1: Tại giao diện của trang tính, bạn chọn vào Tệp, sau đó chọn vào Nhập.

Bước 2: Lúc này, bạn sẽ thấy mục Tải lên. Bạn sẽ chọn dữ liệu từ tệp trong máy tính hoặc điện thoại. Sau đó dữ liệu sẽ được tải lên Sheet.

Bước 3: Sau khi tệp được tải lên, bạn có thể bắt đầu làm việc với các dữ liệu trên công cụ Online hữu ích này.

Tại sao nên sử dụng Google Trang Tính?

Google Sheets hay Google Trang Tính có rất nhiều tính năng nổi bật giúp ích cho người dùng trong quá trình làm việc, học tập. Dưới đây là bốn lý do nổi bật giúp bạn hiểu tại sao nên sử dụng công cụ này:

Thông thường, các file Excel sẽ được lưu trong máy tính và khi muốn thay đổi người dùng hoàn toàn phải nhập thủ công. Đặc biệt, trong quá trình quản lý dữ liệu, người dùng sẽ phải thường xuyên theo dõi nếu có các thay đổi. Tuy nhiên, với Google Sheets có một đặc điểm là nó có thể giúp người dùng tạo và nhập dữ liệu dễ dàng. Một ví dụ cụ thể nhất chính là khi bạn tạo các form để thu thập dữ liệu từ khách hàng.

Google cung cấp cho người dùng một công cụ miễn phí khác tên là Google Form. Trong này, người dùng có thể tạo các câu hỏi khảo sát để nhận câu trả lời từ khách hàng phục vụ cho các mục đích như đánh giá, nghiên cứu, phân tích,… Khi Google Form liên kết với Google Trang Tính, các đáp án trả về từ form sẽ được tự động sắp xếp vào ô trong bảng tính theo thứ tự bạn tạo một cách chính xác và đầy đủ nhất. Người dùng có thể ngay lập tức xử lý dữ liệu và phân tích từ file này. Đó chính là ưu điểm của Trang tính khi mọi việc trở nên đơn giản hơn nhiều.

Thêm các tính năng khác các dịch vụ Google mà bạn đang sử dụng

Bạn cũng sẽ tìm thấy quyền truy cập vào Google Script từ bên trong nhiều dịch vụ của Google.

Như đã đề cập ở trên, điều này cho phép bạn thêm các tính năng mở rộng vào các dịch vụ đó. Ví dụ: bên trong Google Sheets, bạn có thể truy cập Trình chỉnh sửa tập lệnh của Google bằng cách nhấp vào Tools, sau đó nhấp vào Script editor.

Với cách này, bạn có thể dễ dàng viết các đoạn code cho Google Sheets và Google Docs của mình. Đối với Google Mail, bạn cần cài đặt thêm add-on Google Script, cách thực hiện vô cùng đơn giản:

Từ trong trình chỉnh sửa Google Script, bạn có thể truy cập từng dịch vụ Google của mình bằng cách sử dụng global object. Bạn đã sử dụng global object GmailApp trong ví dụ Hello World ở trên.

Để truy cập tất cả các tính năng (các phương thức và câu lệnh từ bên trong trình chỉnh sửa Google Script), bạn chỉ cần bật Advanced Google services cho dịch vụ đó.

Từ màn hình Google Scripts editor, bạn nhấp vào Resources và Advanced Google services.

Đừng quên nhấp vào liên kết Google Cloud Platform API Dashboard ở dưới cùng và bật dịch vụ trong trang tổng quan đó.

Khi bạn đang ở trong Trang tổng quan API của Google Cloud Platform, hãy nhấp vào Enable APIs and Services, tìm kiếm tên của dịch vụ trong Thư viện API, chọn dịch vụ bạn cần và sau đó nhấp vào Enable.

Bạn chỉ cần bật dịch vụ nâng cao một lần cho mỗi tài khoản Google mà bạn sử dụng để tạo tập lệnh.

Nếu bạn cuộn xuống trang này, nơi bạn đã bật Thư viện API, bạn sẽ thấy một liên kết đến Tài liệu tham khảo. Hãy lưu liên kết này lại, vì nó sẽ cung cấp các ví dụ và cú pháp có giá trị về cách tích hợp với API đó bên trong Google Scripts của riêng bạn.

Hoặc đơn giản hơn, bạn cũng có thể theo dõi Gitiho để biết được các hướng dẫn hữu ích khác.

Bây giờ, thử kéo xuống và duyệt qua Thư viện API để xem bạn đang sử dụng các dịch vụ nào của Google nhé.

Hy vọng sau bài viết này, bạn đã biết cách viết tập lệnh  Google Apps Script đầu tiên của mình, đây chỉ là bước đầu trong hành trình chinh phục kỹ năng của bạn. Đừng quên theo gõi Gitiho ngay hôm nay nhé, chúng tôi còn nhiều mẹo và thủ thuật tin học văn phòng thú vị khác muốn chia sẻ cũng bạn.

4 Google Scripts giúp làm việc nhanh hơn trong Google Sheets

Hướng dẫn API cho người mới bắt đầu với Google Sheets - Apps Script

Google Script (còn được gọi là Google Apps Script) là một nền tảng phát triển ứng dụng cho phép bạn tích hợp tất cả các dịch vụ Google Cloud mà bạn đang sử dụng. Google cung cấp một danh sách dài các API cho từng dịch vụ đám mây của họ. Bằng cách viết các ứng dụng Google rất đơn giản, bạn có thể mở ra toàn bộ thế giới các tính năng bổ sung trong từng dịch vụ của Google.

Trong khoá học cơ bản Google App Script giúp bạn điều gì ?Hiểu về việc Google App Script vận hànhHiểu về việc Google App Script làm được những gìHiểu và chuyển thể thành những câu lệnh ứng dụng trong bài toán của mìnhHiểu, thực hành về việc tự động hoá nhiều thao tác bằng Google App Script.

Bài giảng Google App script tập trung vàoGoogle app Script làm được những gì ?Giới thiệu về hoạt động Google App ScriptCách lấy/ghi giá trị trong file Google Sheet đang thao tácCách lấy/ ghi giá trị ở file Google sheet khác.Vòng lặp FORCâu lệnh điều kiện IFGiới thiệu Trigger (kích hoạt) / thực hiện các Automation theo điều kiện

Một số lưu ý khi sử dụng Google Sheets

Bạn thấy đó, các thao tác làm việc và sử dụng Google Trang Tính khá đơn giản và bạn có thể làm quen với nó nhanh chóng. Tuy nhiên cũng có một số lưu ý quan trọng nếu bạn mới bắt đầu dùng công cụ này.

Thông thường, các file Google Trang Tính sẽ được lưu tự động. Tuy nhiên nó cần điều kiện là đảm bảo kết nối mạng. Nếu như không có các kết nối mạng, bạn vẫn có thể thay đổi, chỉnh sửa trên bảng tính này, tuy nhiên các dữ liệu sẽ không được lưu tự động nữa. Vậy nên hãy đảm bảo kết nối mạng khi làm việc nhé.

Tự động lưu tài liệu ngay lập tức

Nếu bạn chưa từng sử dụng Google Sheets thì đây chắc chắn là tính năng mà bạn sẽ rất yêu thích. Thông thường, khi làm việc với các file offline như Excel hay thậm chí là Word, một số trường hợp người dùng quên ấn lưu trước khi tắt. Hoặc cũng có thể là người dùng đang làm việc thì có những lý do khách quan như mất điện, máy lag, máy sập, khiến file mất đi và bạn sẽ phải làm lại từ đầu. Điều này đã gây ra khá nhiều phiền phức cho người dùng. Tuy nhiên, với Google Trang Tính thì khác.

Bất cứ một thao tác nào bạn thay đổi trên Trang Tính đều sẽ được tự động lưu trữ ngay lập tức. Bạn có thể để ý thấy phần phía trên cùng của thanh công cụ có dòng chữ “Đã lưu vào Drive”. Vì thế bạn sẽ không cần lo lắng liệu mình đã lưu lại file chưa nhỉ?. Đặc biệt, khi làm việc trên công cụ này, người dùng cũng có thể xem lại các thay đổi trong phần lịch sử. Tất cả các thay đổi sẽ tương ứng với người sửa và ngày giờ cụ thể. Bạn sẽ không cần lo lắng file đã thay đổi mà mình không biết được.